REFERAT ORGANIZACYJNY
-
rejestr wypadków – pok. 118
-
rejestr upoważnień i pełnomocnictw kierownika urzędu do wykonywania zadań – pok. 118
-
rejestr kancelaryjny – dziennik korespondencji wpływającej do Urzędu – pok. 111
-
rejestr zarządzeń Wójta – pok. 126
-
rejestr zarządzeń kierownika urzędu – pok. 126
-
rejestr ogłoszeń i obwieszczeń Wójta Gminy – pok. 126
-
rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej – pok. 126
-
rejestr kontroli zewnętrznych – pok. 126
-
rejestr kontroli wewnętrznych – pok. 126
-
ewidencja delegacji służbowych – pok. 126
-
ewidencja pieczęci i stempli – pok. 126
-
rejestr skarg i wniosków – pok. 117
-
rejestr projektów uchwał Rady Gminy Jerzmanowice – Przeginia – pok. 117
-
rejestr uchwał Rady Gminy Jerzmanowice – Przeginia – pok. 117
-
rejestr interpelacji i wniosków radnych – pok. 117
-
rejestr rezolucji Rady Gminy Jerzmanowice – Przeginia – pok. 117
-
rejestr umów głównych – pok. 120
-
rejestr umów zlecenie / o dzieło – pok. 120
-
rejestr umów własnych – pok. 120
-
rejestr umów partnerstwa /porozumienia – pok. 120
-
rejestr zamówień publicznych powyżej 14.000 euro – pok. 120
-
rejestr zamówień publicznych od 6.000 do 14.000 euro – pok. 120
-
ewidencja dokumentów przechowywanych w archiwum zakładowym – pok. Archiwum Zakładowe
-
ewidencja udostępnienia dokumentacji w archiwum zakładowym – pok. Archiwum Zakładowe
URZĄD STANU CYWILNEGO
-
rejestr zapewnień osób zamierzających zawrzeć małżeństwo – pok. 114
-
rejestr zaświadczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu małżeństwa wpływających do USC Jerzmanowice-Przeginia – pok. 114
-
rejestr wydanych unieważnionych dowodów osobistych po sporządzeniu aktu zgonu – pok. 114
-
rejestr wniosków o zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca – pok. 114
-
rejestr odpisów aktów stanu cywilnego przekazanych do ewidencji ludności – pok. 114
EWIDENCJA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
-
rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych – pok. 114
-
rejestr gospodarstw agroturystycznych – pok. 114
EWIDENCJA LUDNOŚCI I DOWODY OSOBISTE
-
zbiory:
-
zbiór danych stałych mieszkańców – pok. 114
-
zbiór danych cudzoziemców zameldowanych na pobyt stały – pok. 114
-
zbiór danych byłych mieszkańców – pok. 114
-
zbiór danych mieszkańców zameldowanych na pobyt czasowy powyżej 3 miesięcy – pok. 114
-
zbiór danych cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy – pok. 114
-
zbiór danych osobowych PESEL – pok. 114
-
rejestr wyborców – pok. 114
-
rejestr osób objętych rejestracją w związku z kwalifikacją wojskową – pok. 114
-
ewidencja wydanych dowodów osobistych – pok. 114
-
ewidencja unieważnionych dowodów osobistych – pok. 114
STANOWISKO DS. OBRONY CYWILNEJ, OCHRONY P.POŻ I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
-
rejestr Zarządzeń Szefa Obrony Cywilnej Kraju – pok. 132
-
rejestr wydanych przydziałów mobilizacyjnych do Formacji Obrony Cywilnej Gminy – pok. 132
-
rejestr wydawanych kart paliw z zakresu ochrony przeciwpożarowej – pok. 132
-
rejestr wydawanych zaświadczeń dla kierowców pojazdów uprzywilejowanych (od 19 lipca potwierdzające tylko fakt, że są kierowcami - uprawnienia nadaje Starosta) – pok. 132