REFERAT ORGANIZACYJNY

• rejestr wypadków – pok. 118
• rejestr upoważnień i pełnomocnictw kierownika urzędu do wykonywania zadań – pok. 118
• rejestr kancelaryjny – dziennik korespondencji wpływającej do Urzędu – pok. 111
• rejestr zarządzeń Wójta – pok. 126
• rejestr zarządzeń kierownika urzędu – pok. 126
• rejestr ogłoszeń i obwieszczeń Wójta Gminy – pok. 126
• rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej – pok. 126
• rejestr kontroli zewnętrznych – pok. 126
• rejestr kontroli wewnętrznych – pok. 126
• ewidencja delegacji służbowych – pok. 126
• ewidencja pieczęci i stempli – pok. 126
• rejestr skarg i wniosków – pok. 117
• rejestr projektów uchwał Rady Gminy Jerzmanowice – Przeginia – pok. 117
• rejestr uchwał Rady Gminy Jerzmanowice – Przeginia – pok. 117
• rejestr interpelacji i wniosków radnych – pok. 117
• rejestr rezolucji Rady Gminy Jerzmanowice – Przeginia – pok. 117
• rejestr umów głównych – pok. 120
• rejestr umów zlecenie / o dzieło – pok. 120
• rejestr umów własnych – pok. 120
• rejestr umów partnerstwa /porozumienia – pok. 120
• rejestr zamówień publicznych powyżej 14.000 euro – pok. 120
• rejestr zamówień publicznych od 6.000 do 14.000 euro – pok. 120
• ewidencja dokumentów przechowywanych w archiwum zakładowym – pok. Archiwum Zakładowe
• ewidencja udostępnienia dokumentacji w archiwum zakładowym – pok. Archiwum Zakładowe

URZĄD STANU CYWILNEGO

• rejestr zapewnień osób zamierzających zawrzeć małżeństwo – pok. 114
• rejestr zaświadczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu małżeństwa wpływających do USC Jerzmanowice-Przeginia – pok. 114
• rejestr wydanych unieważnionych dowodów osobistych po sporządzeniu aktu zgonu – pok. 114
• rejestr wniosków o zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca – pok. 114
• rejestr odpisów aktów stanu cywilnego przekazanych do ewidencji ludności – pok. 114

EWIDENCJA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

• rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych – pok. 114
• rejestr gospodarstw agroturystycznych – pok. 114

EWIDENCJA LUDNOŚCI I DOWODY OSOBISTE

• zbiory:
  • zbiór danych stałych mieszkańców – pok. 114
  • zbiór danych cudzoziemców zameldowanych na pobyt stały – pok. 114
  • zbiór danych byłych mieszkańców – pok. 114
  • zbiór danych mieszkańców zameldowanych na pobyt czasowy powyżej 3 miesięcy – pok. 114
  • zbiór danych cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy – pok. 114
  • zbiór danych osobowych PESEL – pok. 114
• rejestr wyborców – pok. 114
• rejestr osób objętych rejestracją w związku z kwalifikacją wojskową – pok. 114
• ewidencja wydanych dowodów osobistych – pok. 114
• ewidencja unieważnionych dowodów osobistych – pok. 114

STANOWISKO DS. OBRONY CYWILNEJ, OCHRONY P.POŻ I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

• rejestr Zarządzeń Szefa Obrony Cywilnej Kraju – pok. 132
• rejestr wydanych przydziałów mobilizacyjnych do Formacji Obrony Cywilnej Gminy – pok. 132
• rejestr wydawanych kart paliw z zakresu ochrony przeciwpożarowej – pok. 132
• rejestr wydawanych zaświadczeń dla kierowców pojazdów uprzywilejowanych (od 19 lipca potwierdzające tylko fakt, że są kierowcami - uprawnienia nadaje Starosta) – pok. 132